El uso de USDT para pagar a proveedores en el exterior, se ha vuelto algo habitual entre varias empresas venezolanas, sin embargo, muchos de estos pagos no se realizan de forma adecuada. Por ejemplo, algunas operaciones se realizan a través de intermediarios informales, sin factura o sin un registro que la empresa pueda consultar.
En la actualidad existen varias empresas en el mercado que brindan este servicio de pagos, sin embargo, elegir el proveedor adecuado impactará de forma directa en el registro que se generará en cada pago y en la capacidad de sustentar dicha información ante cualquier auditoría o revisión interna. A continuación, mencionamos algunos motivos por los cuales elegir a 3P Smart LTD para realizar pagos B2B en USDT.
Validación del beneficiario antes del pago
Un pago en activos digitales no admite rectificación una vez finalizado el pago. Si la dirección de destino corresponde a otra red, si el nombre del beneficiario no coincide con la cuenta indicada o si los datos bancarios contienen un error de transcripción, el dinero puede perderse por completo o quedar retenido durante semanas. Ese riesgo recae íntegramente sobre la empresa que ordenó el envío, sin posibilidad de reclamo ante un tercero.
Debido a esto, Trade Venezuela 3P Smart LTD verifica los datos del receptor antes de ejecutar una operación, confirmando que la red utilizada, dirección y cuenta de destino, corresponden efectivamente a quien debe recibir el pago. Esa validación previa, evita buena parte de los principales problemas que enfrentan las empresas venezolanas al pagar al exterior, donde una devolución suele identificarse varios días o semanas después, cuando ya es tarde para corregirla sin afectar al receptor.
Contraparte institucional
Buena parte de los pagos en activos digitales que se ejecutan desde Venezuela, pasan por intermediarios informales, es decir, personas que operan desde una cuenta particular, sin contrato de por medio, sin factura y sin ningún tipo de registro que respalde la operación en caso de que algo salga mal durante el proceso. Mientras todo funcione con normalidad, el esquema parece práctico y económico, sin embargo, el problema surge el día en que un pago no llega a su destino o hay que respaldar con documentos nuestras operaciones comerciales.
Empresas como 3P Smart LTD operan mediante una plataforma institucional, un sistema de registro y una estructura que responde por cada operación ejecutada. Por tal motivo, la empresa deja de depender de la disposición personal de un tercero y pasa a tener una relación comercial verificable, que puede sustentar ante su propia junta directiva, socios o cualquier revisión interna que se realice más adelante.
Correspondencia entre factura y pago
Un pago sin un documento asociado es, para efectos prácticos, un movimiento inexistente. Para el área contable, lo relevante no es únicamente que el dinero haya salido de la empresa, sino poder demostrar a qué factura corresponde, quién lo recibió y bajo qué concepto se ejecutó la operación, incluso meses más tarde de haberse realizado la operación.
Por este motivo, cada operación procesada queda vinculada a la información comercial que la origina: beneficiario, concepto, monto y referencia de la factura. Esa correspondencia es justamente lo que se pierde cuando los pagos se ejecutan de forma improvisada.
Trazabilidad de cada operación
Las redes sobre las que circula la stablecoin USDT generan un identificador único por cada transacción, el cual permite confirmar el monto, fecha y destino del envío sin depender de terceros. Ese identificador es, en la práctica, la prueba más sólida de que un pago efectivamente se realizó.
Es importante destacar que 3P Smart LTD entrega ese identificador junto con el detalle completo de la operación, de forma que tanto la empresa emisora del pago, como su contraparte, puedan verificarlo por separado y en cualquier momento. Este nivel de transparencia es una de las principales razones por las cuales los pagos internacionales B2B (ejecutados en blockchain) resultan más fáciles de sustentar que una transferencia bancaria tradicional, donde el rastro depende de lo que decida informar cada banco de la cadena de pagos y de los tiempos de respuesta de cada entidad.
Historial disponible para consultas
Una operación puede necesitar revisarse tiempo después de haberse ejecutado, ya sea por un cierre contable, una auditoría, un reclamo de un proveedor o por una consulta interna sobre un pago realizado hace varios meses (del que ya nadie recuerda los detalles).
Cuando ese historial se encuentra en el teléfono de un empleado o de una persona particular, reconstruirlo se convierte en una tarea lenta y poco confiable. Por otro lado, un operador institucional conserva el registro completo de las operaciones y permite recuperar cualquiera de ellas junto con su documentación asociada, sin depender de quién estuvo a cargo del pago en ese momento o que esa persona siga en la empresa.
Canal único para toda la operación
Muchas empresas terminan “armando” su proceso de pagos con “piezas sueltas”, como por ejemplo, una plataforma para comprar un activo, una wallet para custodiarlo, un exchanger para convertirlo y otra plataforma para liquidar el monto en el destino final, donde cada plataforma posee sus propias condiciones.
Cada eslabón adicional introduce un punto de control, donde la información puede perderse y la responsabilidad se diluye entre varias personas. Concentrar la operación en un solo canal de pagos B2B, permite que exista un único responsable, un único registro y un único interlocutor ante cualquier incidencia, lo cual simplifica tanto la operación diaria como cualquier revisión posterior que deba realizarse.
¿Qué opinas sobre este tema? ¿Conoces otro aspecto importante al momento de realizar pagos B2B en USDT con un respaldo adecuado?
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